Intranet Basisfuncties Extra functies Demonstratie

Wat is een content management systeem?
Een Content Management Systeem (CMS) biedt de mogelijkheid tot eenvoudig, efficiënt en vaak geautomatiseerd beheer van documenten binnen een organisatie. Veel organisaties kampen met inefficiency m.b.t. het toegankelijk maken en verspreiden van hun informatie, in het bijzonder als die informatie grotendeels uit tekstdocumenten bestaat.
Symptomen van die inefficiency zijn het onnodig vaak kopiëren, het niet kunnen terugvinden van stukken, het meermaals voorbereiden van stukken voor verschillende informatieverspreiders (tekstverwerking, internet, intranet) vaak ook nog door verschillende personen, te lange circulatie van stukken over verschillende schakels, etc.

CMS en efficiency
Een CMS is idealiter geplaatst binnen de workflow van de organisatie. Geef de bron van de informatie de mogelijkheid om direct de informatie in de flow van de organisatie te plaatsen. En wel zodanig dat zijn/haar stuk bijv. een Word document
  • op de juiste plaats en op het juiste tijdstip wordt bewaard,
  • bevoegde personen direct toegang hebben tot het stuk,
  • met een druk op de knop toegankelijk kan zijn via het intranet en internet met de daarbijbehorende formats;
  • na plaatsing automatisch wordt aangekondigd bij relevante personen;
  • etc.

De voordelen zijn duidelijk:

  • informatie 'zweeft' niet meer binnen de organisatie, maar is snel terug te vinden
  • informatie is direct na gereedkomen toegankelijk vanuit verschillende ingangen
  • informatie komt direct van de bron
  • dubbel werk wordt bespaard
  • geautomatiseerde archivering bespaart tijd en moeite
  • inhoudelijk beheer van bijv. een website is niet meer afhankelijk van specialisten

Kortom: er word veel, heel veel tijd (=GELD) bespaard.

Intraxxion| CMS & Intranet
Met het Intraxxion | CMS & Intranet heeft Fisheye de oplossing om een maatwerk CMS op te zetten voor uw organisatie. Meer